如何绘制项目进度画布?

什么是项目进度画布?项目进度画布的内容有哪些?如何绘制项目进度画布?关于这些问题,你都可以在这篇文章里找到答案。

立即下载亿图图示 立即下载亿图图示 立即下载亿图图示

什么是项目进度画布

项目进度画布就是采用商业分析画布的形式,帮助项目管理团队针对项目进度进行管理的工具。

xmjdhb

项目进度管理就是在将项目目标进行分解的基础上,制定阶段计划和资源计划,以监测项目进展情况,并在于质量和成本目标协调的基础上实现时间表目标。大致可以分为计划控制、资源控制、风险控制、沟通管理等几个部分。

由于一切项目的目标都可以概括为“按质按量按时完成工作”,而项目进度不仅决定了“按时”,同时也关系到“按质”和“按量”的问题。因此,项目进度管理也就成为整个项目管理中最重要的一环。

对此,人们发明了许多管理工具来进行项目进度管理,其中比较常用的有甘特图。

xmjdhb

项目进度画布的内容

尽管甘特图具有直观、细致等优点,但由于其内容过于庞杂,在实际工作中的使用并不是很便利,尤其对非专业人士更是不很友好。

另外,甘特图只能反应“时间”这单一要素,无法综合考量项目整体指标。

项目进度画布较好地发挥了可视化特点,使参与各方便捷地在同一纬度下讨论、研究问题,从而更高效地达成共识。为此,人们在日常沟通中,更多的倾向于使用项目进度画布。

xmjdhb

项目进度画布从总体目标、阶段目标和资源结果三个维度,目的、量度、里程碑、利益相关者、团队、预算、来源、结果等8个模块,简要直观地反映了项目进度管理的全过程。

(一)总体目标

  1. 目的。项目最终目标的定性阐述。主要回答“可以帮助客户解决什么问题”?“能给客户带来什么价值”?
  2. 量度。项目建设目标的定量阐述,包括范围、时间、成本、质量等。

(二)阶段目标

  1. 里程碑。通常指一个可交付成果的完成。
  2. 利益相关者。在与项目具有一定利益关系的个人或群体,包括建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、政府部门等。

(三)资源结果

  1. 团队。项目涉及的人力资源因素。
  2. 预算。项目涉及的资金、资产因素。
  3. 来源。项目涉及的收益来源,一部分是消除或减少劣质成本带来的成本节约,另一部分是设计优化或流程优化带来的增值收益。
  4. 结果。上述7个因素的实现程度,以及与预期的偏差。

如何绘制项目进度画布

亿图图示是一款专业的综合绘图工具,可绘制280种以上的绘图类型。可以借助亿图图示软件,轻松完成项目进度画布的绘制。

第一步:新建“新建空白绘图”

打开亿图图示,选择“新建→ 商务 → 分析画布 → 项目进度画布”,就可以选取适用的模板开始作图了。

如果没有心仪的模板,还可以点击「更多模板」,里面有官方和网游上传的各式模板或成品,总有一款适合你。

xmjdhb

第二步:修改模板

项目进度画布的修改十分简便,只要把自己喜欢的贴纸拖曳到画布指定的位置,动手修改贴纸的内容即可。

xmjdhb

第三步:图形优化

可以通过右侧面板调整图形大小、线条粗细、填充颜色、箭头形状等。也可以使用“一键美化”功能,快速完成图形的整体美化。

xmjdhb

第四步:检查并保存

检查无误后,在界面顶端找到“保存”、“打印”或者“分享”按钮,左键单击后即可进行储存、打印和分享操作。

相关文章