一张组织结构图暴露的企业管理问题

没有组织结构的企业是一盘散沙,管理起来毫无章程。公司的组织结构图就相当于一张导航地图,有了一份正确的组织结构图,管理者能更好的掌握运营动态,员工就能更容易了解决策等方面的流程,对职业规划更有信心。

组织结构图主要是表达组织结构中的隶属、管理、支持关系,在图上显示出来就是以普通的连接线来表达逻辑关系。组织结构图中就是文本框和线组成的,框中有部门或者职位名称,也可以把职务人名字写在其中,甚至可以加上照片。组织结构图制作甚至可以细化到到班、组这个级别,以便于本单位、员工了解管理体系。

组织结构图绘制软件

重要的是,组织结构图有效运行的必要条件是指挥链之间有良好的协调与合作,从而保证命令的统一。组织结构有很多种,百度使用的简单的组织结构,华为建立的是一种可以有所变化的矩阵结构,阿里巴巴是八卦式结构。但无论采用哪种组织结构图,目的主要是出于对公司业务既进行统一管理又能够保持调整业务项目的灵活性,发挥提高整体效益的作用。

问题一:企业实际运作与组织架构图不相符

企业实际有这个部门,但在组织架构图中却看不到这个部门;成立了某个独立的部门,但实际员工却隶属在另外一个部门。

问题二:一人身兼多职

很多企业虽然建立了完善的职能部门,但由于老板的强势和事必躬亲,直接插手或代理着许多部门的工作,导致部门功能无法发挥。最终管理效果依赖于老板个人,老板从早累到晚,却累而低效。

问题三:部门归属有误

由于对分权体系不了解,导致部门归属不合理。无法形成相互制约的关系,造成很多的问题得不到暴露,管理改善更是举步维艰。如将仓库划归采购部管理,品管部归属生产部管理等等。

问题四:始终集权管理

很多企业只懂得在部门分权,导致一个部门集决策权、执行权、监督权于一身。集权管理,只是从老板的集权转变到部门集权,而在部门间、岗位间却没有形成相互监控、相互分权的关系。由于缺乏外部的监控与约束,导致工作随意性大,效率低下。

问题五:严重的沟通障碍

严重的沟通障碍,会导致工作信息流传不畅。因为很多问题得不到及时处理,从而影响工作效率。如果老板与下属有沟通障碍,老板不愿意与下属沟通,管理人员不能准确地理解老板的真实意图,导致工作结果没有达到老板的要求;如果平行部门之间有沟通障碍,部门负责人之间不能够提出问题反馈和总结,工作难以协调,各自为政,出现问题找不到源头;如果部门内部有沟通障碍,各部门鲜少开例会,部门负责人也很少与下属沟通,出了问题时责任就甩给员工。