如何通过Excel数据,将助理快速添加到组织架构图中?

企业组织架构是一种决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系,如果没有组织架构,职权、职责、任务等将无以着落。一个企业如果想要有好的发展,就必须要创立一个健全的组织结构,这就好比一个正常的人必须要有健全的身体器官一样。没有组织架构的企业将是一盘散沙,严重的甚至会导致企业经营的失败,由此可见组织架构图对于企业来说是多么的重要。那么在制作企业组织架构图的时候,怎样利用Excel表中的数据,快速创建出一张组织结构图呢?

公司组织架构图

专业的组织架构图绘制软件,让企业管理更轻松

一般来说绘制组织架构图有纸笔和软件两种选择,但从效率上来讲还是更推荐用软件绘图,不仅修改起来方便,而且还更专业。推荐用亿图图示软件来画,不仅操作简单,而且还可以利用模板或者Excel数据快速制作出组织结构图,下面,小编就来教大家如何通过导入excel数据快速绘制出一张带助理的组织架构图。

第一步:打开亿图图示软件,点击“新建”–“组织结构图”,然后在“模板”选项中选择组织结构图,点击右侧的“创建”新建一个空白文档。

组织架构图模板

第二步:进入画布之后,在上方菜单栏上找到“组织结构图”,然后点击“定义域”,将一些需要添加进去的属性勾选上,一般默认是没有把助理勾选上的,我们这里手动为其勾上,点击确定。

定义组织架构图属性

第三步:接着点击“导入数据”,会弹出一个页面,选择“浏览”,从电脑本地里找到组织结构图相关的Excel数据,确定后选择下一步。

组织架构图数据导入

Ps.组织结构图Excel需要规范制作,以下图为例,关于助理那一列,在属于助理的职位后面填1,其余的都是填0。

组织结构图数据样本

第四步:组织结构图Excel被加载后,会弹出一个修改数据定义名称和报告的对话框,我们要将“名称”选择为序号,“汇报给”选择上级,“是助理”选择助理,确认之后点击下一步。

自定义组织结构图数据

第五步:之后又会弹出一个选项框,可以在这里选择添加到形状的数据和显示到形状的数据,在下方选择将组织结构图展示在一页内,点击完成即可。

组织结构图调整

第六步:如果excel数据没有问题的话,点击完成之后一张完整的企业组织架构图就会顺利制作出来。

企业组织架构图

第七步:如果你觉得这样的组织架构图看起来过于单调的话,也可以为其插入照片或是更改主题颜色来进行美化,亿图图示的符号库中拥有大量设计精美的符号,如果需要更换背景也可以直接从符号库中拖曳进画布进行更换,十分便捷。

美化组织架构图

如此一来一张精美的组织架构图就绘制完成了,你还可以将其保存打印出来,亿图图示支持将文件导出为各种图片以及Word、PPT、PDF、PS、EPS等格式,还可以将其存储在云空间进行分享。

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