一篇文章看懂过程流程图的绘制与功能

过程流程图是流程图中的一种类型,它通常是表达整个过程的首要景象,也是代表整个过程的方向。因此要精准绘制一幅合格的流程图十分重要。在本篇文章,将带领你学习和掌握过程流程图的相关知识。

过程流程图例子

过程流程图是什么?怎么用?

我们说过程是什么呢?其实过程就是以何种将输入转化为输出的一种活动。因此,过程流程图其实就是运用相关的符号,将实际的流程用图形的方式来展现出来。它的作用和意义可以概括如下:

  • 能够帮助一个团队更高的分析项目,并确定项目在具体的开展过程中可以控制或无法控制的变量;并且能够推测问题是否产生。
  • 可以用可视化的方式表述过程的样式。它能够以图形方式有条有理地展示,便于参与者理解和沟通。

过程流程图的重要步骤

在制作过程流程图的时候,需要先熟悉和掌握相关的步骤,具体如下:

  • 检查重要的判断符号

在检查判断符号的时候,需要确定这是否是一种检查活动,或者是否是全面检查等。

  • 调查流程循环

在流程图中,需要检查是否有循环故障,并且了解循环是有多长,探讨循环如何避免问题发生。

  • 每项活动符号

这是一个无用的活动吗?或者这个活动在流程中存在意义时候什么?都需要我们去判断。

  • 检查每个文档和数据符号

检查这些符号是否有必要存在,是否需要保持更新等。这些问题都需要得到审视。

过程流程图要怎样绘制

我们可以使用Word软件绘制过程流程图,也可以使用亿图图示软件绘制过程流程图。如果使用后者,其绘制方法简单总结如下:

  • 使用模板,快速创建画布,并打开相关的符号库;
  • 从符号库添加对应的符号到画布中,组合生成一个流程图;
  • 使用连接线,连接各个元素,并输入文本说明;
  • 美化过程流程图,并导出为最终的图像作品。

过程流程图的符号

椭圆符号:表示终端,一般是用于一个过程的开始或者结束。

矩形符号:表示活动,是表示流程中单独的一个步骤。

菱形符号:表示判断,会引申出2个分叉点,判定不同条件生成的不同结果。

连接线和箭头:是用于关联各个符号之间的关系,以及流程图的开展方向。

流程图替换图形