数据流程图是通过要素和符号来描绘数据的来源、流动和存储情况，是一种以此来比较清晰、直观的反映出系统信息全貌的一种工具。是当下使用率比较高的一种图表，能够清楚地反映出复杂流程脱离于繁多文字能够一眼就帮助你梳理逻辑，理清思路，客观直接地了解大概流程的一种图表。
数据流程图包括外部实体、处理过程、数据存储和系统中的数据流这四个部分。
1)外部流程指在系统外与之有联系的事物。通俗来说就是指数据的输入与输出。在数据流程图中一般用正方形框表示，框里写上其名称。
2)处理过程是对数据进行逻辑处理，是流程图中重要的执行者。一般用带圆角的长方形表示。在里面写上其名称。
3)数据流即数据流向，不能改变数据，只是起到一个传递的作用。一般用箭头表示。
4)数据存储就是存储数据的地方。系统从里面提取数据，也将处理的数据返回这里，其本身不产生任何操作。仅仅作为访问的工具。一般用右边开口的长方条表示。在里面写上其名称。为了方便区别，还会在其左边加上竖线用字母D和数字表示。
数据流程图常见用途
1.通常用于介绍官方流程，如报名流程、乘车流程等。
2.也常用于报告、调查等书面文体中方便读者比较清晰地看到整个大纲。
3.使用也可用于它帮助自己理清复杂的线索、思路等。
数据流程图绘制软件——亿图图示
亿图图示是一个设计型的可视化工具，在任何场合都可以用来展示创意和思维。软件内置260多种绘图类型，丰富的模板集素材可以帮助办公人士快速绘制流程图、思维导图、商务图表、组织结构图、甘特图、地图、线框图、数据模型图、UML以及网络拓扑图等专业图形，提高工作效率。亿图图示适用于Windows、Mac以及Linux系统平台，亿图在线支持在浏览器网页直接使用。跨平台无障碍创作，便于各种场景使用。
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数据流程图绘制方法
数据流程图的制作方法十分简单，通过以下几个步骤，即可轻松绘制出一幅专业实用的数据流程图。
第一步：点击下载“亿图图示“软件，或访问在线版亿图图示。启动软件，开始作图！
第二步：新建流程图。依次点击“流程图”-“数据流程图”。然后从例子库中，选择一个模板，点击打开数据流程图模板。
第三步：先点击画布中的数据流程图，再点击右侧属性面板中的甘特图，通过“任务”来修改流程图中的信息，插入新任务。
第四步：双击文本框，替换数据流程图模板里的文字。
第五步：完成数据流程图的绘制后，可以点击右上角的保存、下载、打印、分享等按钮，对绘制好的数据流程图作品进行存储。也可以将作品导出为图片、PDF、PPT等格式。
数据流程图绘制软件——亿图图示
亿图图示是一款专业绘制专业图形图表的应用，可以轻松绘制出多种流程图、数据图表、组织结构图等260种专业图形。作为国产应用，无论界面或功能上也比较贴合国人的使用习惯，全中文页面简单明了。亿图图示丰富的模板功能，简洁的页面设计，是众多用户信赖的原因。
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亿图图示支持Mac、Linux和Windows三种系统，有桌面下载版和在线网页版两种选择。
2、操作简单
无需专业的绘图基础，界面简洁易用，自带模版，可直接进行拖拽式操作，即使是新手小白也能迅速上手创建出有专业水准的图表。
3、绘图模板丰富：
亿图软件拥有上千种模板示例可供选择，打开即可直接使用该模板也可以进行编辑使用。
4、图文混排，立体清晰
快捷的链接功能、插入超链接、附件、评论、符号等，让所有图形图表信息更丰富，逻辑更清晰。而且可以对主题颜色进行一键更改，使配色更符合需求
5、可导入导出多种格式：
既可一键将导入Visio，SVG格式，也可以批量转化Visio，批量转化一整个目录的Visio文件到Edraw文件。也可一键导出为PDF、 SVG、 PNG、Word、Excel、 PowerPoint等格式，便于分享交流。
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智能向导，可以让复杂的数据变得一目了然。将图形和数据相结合，通过插入超链接，添加注解和附件使您的图表更有活力。
