活动策划怎么做?思维导图给你支招

在我们的学习生活或者工作生活中,大多数人可能都会遇到如何策划一个活动的问题。当我们刚开始接触到活动策划的时候,难免会有点一头雾水,不知从何做起。那么活动策划应该怎么做?都需要考虑些什么?下面让思维导图来为大家支支招。

如何进行活动策划?

活动策划主要分为三个阶段:前期准备阶段、运营阶段和最后的复盘阶段。

活动策划

前期准备

万事开头难,一个好的开始也是成功的必要前提。把前期准备做好考虑充足,后期活动的开展才能顺利地展开。

下面这张思维导图详细介绍前期准备所需事项。

活动策划思维导图

前期准备主要分为调研、策划和筹备三个部分。

第一,通过调研得出活动举办的想要达到的目的和活动的主题,活动主题要尽量简洁明了,主标题概括不全的可添加副标题对其进行补充。

第二,策划部分是对活动整体的规划,要充分地考虑活动开展的各个环节的事项。确定好活动时间、活动地点、邀请的嘉宾等基本信息;规划好活动的流程安排,比如嘉宾签到入场、活动的主要环节、参会茶歇等等;确立活动的形式,线上还是线下;做好活动前期宣传,好的宣传才能吸引更多的人参与其中,这点也是极为重要的;计算活动开展各个环节所需的预算,奖品所需费用,场地租赁费用等等;另外,一个好的活动策划,也需要有应对特殊情况的plan B,确保特殊情况发生时不至于手足无措,活动开展万无一失。

第三,筹备备份则主要是物资、文书、人员的准备,比如会场的布置,演讲稿、邀请函、新闻稿、奖品,礼品袋,主持人,安保,礼仪等等

运营阶段与复盘阶段

活动策划

运营阶段也不是简单地按照前期准备的流程按部就班地进行,需对数据进行监控,例如用户分享率、用户留存率等等,使整个活动更加完整、高效地进行,适时进行微调。做好活动的二次传播,将用户参加活动后自发产生的东西向未参加活动的用户展示,将活动的推广面做得更广。

复盘相当重要,回顾是否达到预期目标,效果做得怎么样,没有达到目标的原因是什么,总结此次活动成功部分与不成功的经验形成案例,完成一个PDCA管理循环,使活动达到前进性上升。

策划一个活动需要规划很多事情,看似复杂,但经过MindMaster思维导图工具的梳理一定程度上降低了繁琐程度。通过思维导图辅助制定活动策划开展各项环节,修改方便,内容一眼明了,也更便于落实整个活动的开展过程,大大提高效率。

(本文由MindMaster用户@卷耳创作,仅代表作者观点,不代表亿图立场。)

推荐下载:
MindMaster思维导图软件
亿图图示设计软件

相关阅读:
一张思维导图学会抖音短视频运营!
运营人如何用思维导图做好一场活动?