如何组织一场高效的头脑风暴会议?

相信很多职场人士对于“头脑风暴”这个词并不会感到陌生,尤其是广告策划等出卖创意的公司,做头脑风暴应该跟家常便饭一样。一个富有成效的头脑风暴不仅可以在短时间内高效的生产灵感,也有利于增加团队的凝聚力,提升员工的集体荣誉感。可是组织一场成功的头脑风暴并非一件容易的事,接下来,本文将介绍如何组织团队做一个成功的头脑风暴。

头脑风暴思维导图

【会前准备】

在做头脑风暴之前,首先要明确目标,即解决什么问题,然后确定参会人员。其次,还需要准备一个相对独立不被打扰的空间,一个良好的环境对于头脑风暴来说是很重要的。

【头脑风暴】

进入会议,首先由主持人敞开话题,然后各小组人员自由发挥想象进行参与讨论。如果思维受到了局限,不妨可以借助思维导图的方式来引导帮助大家开阔思维,同时也便于记录归纳。

这里推荐使用MindMaster思维导图软件,在6.5版本中,软件新增了【头脑风暴】模式,在此模式下,思维导图可以全屏显示,我们可以更加专注的进行头脑风暴,防止自己的注意力被其他事物吸引过去。同时,为了提高效率,避免时间无意义浪费,软件还提供计时的功能,使用计时器,让每个人看到时间的流逝,可以更好的提高头脑风暴的产出效果。

也可以详细了解10个头脑风暴高级技巧,激发团队的灵感。

头脑风暴模式

【提炼创意】

经过第一次的头脑风暴之后,肯定会留下许多的创意。这一步,我们要做的就是剔除那些一眼就看起来行不通的创意,然后通过投票或是讨论的方式,选出两三个方案,然后再进行完善讨论,选出一个好的解决方案。

【注意事项】

文末我们再来回顾一下头脑风暴过程中需要注意的一些地方:

1、围绕主题,如果讨论方向偏题了,需要组织者引导参与者们回到当前的话题上来。

2、限制时间,不宜让讨论时间持续太久,主持人要控制速度节奏,让整体的讨论氛围保持在一个合理的状态。

3、延迟评判,有不同的意见或是评价一定要放到最后进行评判。

4、综合改善,除提出自己的意见外,鼓励参加者对他人已经提出的设想进行补充和改进,相互完善。

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