如何用思维导图进行高效会议

说到开会相信很多职场人士都不会感到陌生,参与或者组织一场会议已经变成了多数办公人士的家常便饭。然而开会并不是一个简单的事情,可以说它是一个技术活,在很多人的印象中多数的会议其实都是在“浪费时间”,如何提高会议的效率也是很多企业管理者会思考的问题,下面小编将来教大家如何使用思维导图来进行高效会议。

会议记录要点思维导图

为什么思维导图可以促进高效会议?

一、方便直观

思维导图本身就具有直观性的特点,会议组织者将整个会议的内容通过思维导图的方式呈现出来,可以很好的帮助参会人员快速理清要点,避免无意义的话题讨论,当会议结束后也便于总结。

二、提高参与积极性

很多低效会议都有一个特点,一个人在上面讲的滔滔不绝,下面的人听久了觉得无聊便开小差做自己的事。出现这种情况之一就是因为参与度太低,大家都没什么积极性,很难长时间集中精力。所以我们可以先让大家根据会议中心用思维导图进行头脑风暴,然后在会议中大家一起讨论边讨论边绘制补充思维导图,这样一来会议的效率也会大增。

三、加深记忆

在开会时,利用幻灯片来演示思维导图不仅可以吸引眼球,还可以加深参会人员的记忆。在MindMaster思维导图软件中,可以自定义幻灯片演示的页面,同一张思维导图,可以自定义多种演示内容的幻灯片,在进行展示时,还可以选择根据主题或者分支结构进行演示。

如何用MindMaster画出会议思维导图?

首先要确认会议的主题,要解决的问题是什么,然后在中心主题中写上整个会议的要点,围绕这个问题来展开讨论解决方案。

接着围绕中心主题大致画出分支,包括会议的目的,参加会议的人员,开会的地点及相关资料等等,然后具体的实施方案可以在会议中讨论补充完善。

最后可以用MindMaster思维导图进行会议的复盘总结,以便直观的了解到讨论的结果和未解决的问题,方便下次改进。

会议管理思维导图

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