活动运营:用思维导图策划出色参展方案

参展作为营销最直接的方式和重要的组成部分,通过现场技术实力展示,与目标群体接触互动,提高了解度和好感度,精准挖掘并锁定客户意向,带来长期,甚至隐性利益。运营小伙伴们可以利用思维导图策划参展方案,明确参展目标,具化执行,把控活动节奏,走向参展成功之路!

如何用思维导图策划参展方案

1.选择合适的展会

通过检索办展信息,明确自身想要参加的展会类型和性质,收集到主办方发来的招展函后,对比展会知名度,分析主办方专业度,获悉展会规模和展商范围,确定是否吻合目标群体,根据自身产品特性,评估展会时间和地点是否合适,最后确定是否参展和参展的途径。

活动运营思维导图

2.确定展出重点

确定宣传或展览的重点产品或项目,突出展台形象,考虑是否举办现场活动:产品发布会、推介会等。

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3.人员安排

选定一名专业策划人员主管从参展前到最终闭展的所有筹备工作,尽大可能地控制好整个参展细节。与此同时,整个活动的相关参与人员在该专业策划人员主管下,各司其职,认真做好所负责的安排事项。

4.制定参展预算

主管根据展会情况,和各组员细分事项花费,与公司领导协商敲定参展涉及的花费预期值后,要快速地联系主办方选定参展位置,联系搭建方设计展台方案。

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5.控制展会进展

可以使用MindMaster工具辅助制定方案进度表,随时跟进细分事项的执行情况,修改方便,并且清晰明了方案进度。其实无论你是策划主管,还是初入职场的运营小白,学会利用思维导图辅助项目实施,是完美地落实整个运营项目过程,与团队成员最大程度发挥配合效果的最佳方式!

活动运营甘特图

(本文由MindMaster用户@迷懵创作,仅代表作者观点,不代表亿图立场。)

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