怎么用OrgCharting进行组织架构数据管理?

作为企业的管理者,要兼顾企业发展中的方方面面,其中包括计划管理、组织管理、流程管理、战略管理、文化管理、人事管理等等。组织结构的出现,就是为了让权力与责任的关系更匹配。OrgCharting企业级组织架构管理软件,能够帮助你有效的进行人员信息管理和资源配置,极大的减少管理成本。本文,将详细介绍使用OrgCharting软件是如何进行组织架构数据管理的。

OrgCharting不仅仅是一款组织结构图制作软件,它还具有数据管理功能。普通的组织结构图制作工具只能简单的数据导入和输出,而OrgCharting则可以一键完成数据的同步与更新。

1、导入Excel数据生成组织结构图

要想实现外部数据与软件图标同步更新,就需要有个连接点。你可以选择从“导入向导”中导入数据表创建组织结构图,也可以在软件中绘制好组织架构图之后再导出数据。>>>点击可查看OrgCharting如何用数据创建组织结构图

导入数据创建组织架构图

2、一键实现数据同步、更新

在Excel数据表格中修改的数据怎么同步更新至已经画好的组织结构图中?这个时候同步数据的功能就派上用场了。

【仅同步数据】:该功能仅同步已更新的数据,但并不改变层级汇报关系或是删减形状。

【同步数据与关系】:该功能将基于你更新的数据信息(包括数值和汇报关系等)来重新排版组织结构图。

同步更新数据

3、视图选项

一般来讲,公司组织结构图包含了大量不同类别的信息。可是,不同职位需要查询的员工信息会有所不同,比如说,如果你是公司的人事,可能需要查询人事信息、人力资源规划、联系方式等方面的信息。OrgCharting能做的,就是帮助你轻松应对各类不同场景,变换不同显示需求的组织架构图。

视图选项设置

4、人员数据设置

如下图所示的绩效组织结构图中,可以很清晰的了解每位员工,身处何职、他的绩效等级等信息。通过软件右侧的“数据”设置面板,可以轻松调整人员信息,让管理更简单、高效!

人员信息设置

5、大纲模式管理数据

软件右侧的“树状图”面板中,以大纲视图的模式,将组织架构图的所有数据逐一进行展示。

大纲视图

6、人员信息搜索

OrgCharting软件中的搜索功能,可以帮助你快速搜索人员信息。通过职位、职位、绩效等级等信息,就能轻松进行数据筛选。

人员信息搜索

7、导出数据

点击“数据”菜单下的“导出向导”,可以根据自定义内容,导出组织架构图中的数据,添加你想要的,移除不需要显示的。

导出组织架构图

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