OrgCharting组织架构管理软件,6大功能引人瞩目!

时至今日,谈起组织架构图的画法,不少人力资源从业者坚信仅有Office三件套才可以绘制。然而,每次用Word、Excel、PPT绘制组织架构图,始终伴随着一种深入骨髓的憋屈感。好在这种不自在的感受,很快将被这款新软件所终止。

今年8月份,亿图软件(Edrawsoft)公司推出了一款名为OrgCharting的新软件,采用Office的界面风格,主打组织架构图的绘制与信息管理。软件以其实用的功能 ,解决了人力资源工作中的痛点,赢得了业内人士的高度赞赏。究竟是哪些引人瞩目的功能,让这款软件颇受市场喜爱呢?

组织架构管理软件

一、便捷的数据导入导出与同步功能

身为HR,工作中不可避免地要与Excel表格打交道。Excel是每一位HR记录各类人事信息的重要工具,却也是HR害怕的工具。网格中的文本数据,背后是HR重复万次的编辑和校验;它禁锢住了文本,也禁锢住HR放飞自我的心。OrgCharting的出现,或许会让这些枯燥乏味的工作成为过去式。

OrgCharting支持多达1000项员工数据的导入与导出,使用者从软件外部导入Excel数据库文件,可瞬间生成直观的架构图像,使得原本密密麻麻的线性内容变得不再拘束。同时你也可以将组织架构图导出为Excel格式,若中途更改过数据,选择“同步数据”功能,即可实现两端数据的无缝衔接。对于HR而言,OrgCharting组织架构图软件带给大家的是真真切切的便捷体验。

组织架构图数据导入

二、专业的人事信息管理功能

OrgCharting的视图形式多种多样,除了常见的组织架构图外,还有入职信息图、绩效评估图、薪酬分布图、员工状态图等19种视图。

毋庸置疑,OrgCharting还是一款专业的人事信息管理软件。你需要做的是将员工的信息录入到软件内,接下来就可以按需调用各类视图。想了解某部门女员工有多少?想查询某员工入职时间有多久?想看公司的全体工资总额是多少?这一切都不需要你来计算,交给OrgCharting这位超级助理,它会给你较标准的答案。

组织架构图人事管理

三、别具一格的甘特图功能

OrgCharting带来的甘特图功能,是所有组织架构图软件里的创新之举,一定会让你倍感惊喜。在软件中,组织架构图可以与甘特图同屏显示,便于绘制甘特图的时候,可以科学地调用人力资源去执行任务。绘制完成的甘特图,支持导出为PDF。甘特图与组织架构图的融合,才是人力资源部门正确的解锁方式!
组织架构图甘特图

四、强大的样式编辑功能

OrgCharting拥有丰富的主题样式模板,当你用默认样式绘制完组织框架后,点击软件内置的30套主题样式之一,即可触动软件引擎在0.1s内为你完成主题切换。每一位零基础的使用者,都能通过OrgCharting软件绘制出大师级的组织架构图。

专业的软件,不只有主题样式模板,还为高阶用户准备了多套的自主样式编辑器,帮你重塑组织架构图里的每一处细节。从图形效果、外框样式、字体属性、再到连接线属性等,每一处的自主编辑,都会带给你不一样的效果。所见即所得,OrgCharting重新定义了“什么是精美的组织架构图”!
组织架构图样式编辑

五、多样的科学布局功能

凡是之前用Word软件绘图的朋友,都会遇到一个痛点:默认的布局不能满足实际的展示要求。而OrgCharting软件提供了足足12种之多的科学布局类型。

“标准布局”是传统的布局形式,“树状布局”能很大程度压缩横向空间,“堆叠布局”是一种新颖的架构样式;总之,你可以在OrgCharting软件里找到理想的布局形式。特别值得一提的是,OrgCharting还有专门为新手提供的“优化布局”功能,简直是省心又省力!

组织架构图布局

六、令人赞赏的幻灯片功能

如果你还在用PPT绘制组织架构图的话,OrgCharting给了你一个丢弃它的理由!没错,OrgCharting软件内置幻灯片演示功能,可以一边画组织架构图,一边演示组织架构图。使用这项高阶功能,你可以将自己绘制的精美架构图,投影在大屏幕上,所有的细节都可以被遍历呈现。在这期间,你将收到领导的赞赏、同事的羡慕、还有源自内心的兴奋之情。

组织架构图幻灯片

OrgCharting软件优秀的功能设计,一脉传承MindMaster思维导图软件。因此,除了上文介绍的6大功能外,OrgCharting软件还支持亿图云的使用,可实现组织架构图文档的云存储和云协作;支持组织架构图的文档打印;支持导出为PDF、Html、Word、SVG、PNG、JPG等多种格式。OrgCharting让你的工作更轻松,也会让你更加热爱自己的工作,它是管理者与HR从业者绘制和管理组织架构图的不二之选!