企业管理人员必备:谈什么是组织结构图

对于企业高管来讲,组织结构设计将是一项极为重要且具有挑战性的工作,因为它对公司的战略、营销、决策、沟通、金融投资及领导力等各个方面都有着重要影响。 一张简明的图表能够帮助人们快速、准确把握有用信息。 那么什么是组织结构图,使用组织结构图能为我们带来什么,组织结构图有哪些类型,一个好的组织结构图应该是怎样的。本文将为您一一道来。

什么是组织结构图(释义)

组织结构图(Organization Chart)是常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。作为一名企业管理人员,使用组织结构图可以快速有效地实现企业的流程运转、部门设置及职能规划组织结构图还展示员工之间的关系。这些关系包括:

线性—上级和下级之间的关系。

横向—同一层次不同部门之间的关系。

员工—一个管理助理和其它部门的关系。助理能给部门经理提建议。但是他们没有权利干涉部门经理的行为。

功能—专业岗位和其它部门的关系。专家一般有权要求部门经理执行他所有的命令。

组织结构图基本类型

主要有三种常用的组织结构图,身为管理人员,可以根据公司规模大小来创建合适的组织结构:

1.分层型:其中的每一个实体组织,除一人外,是从属于一个单一的其他实体。层级组织结构的成员主要与他们的直系上级和他们的直系下属进行沟通(如下图示例)。

分层型结构组织图

2.矩阵型:双重汇报体系,适用于大型组织系统。(见下图)

它由职能部门系列和完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,从而同时实现了事业部式与职能式组织结构特征的组织结构形式。

矩阵型组织结构图

3.功能型:基于功能、产品/服务、顾客类型、地理区位。(参考下图)

是常见的组织结构之一,通过具体功能对个人进行分组。

功能型组织结构图

使用组织结构图对企业的7大好处

  • 帮助设计更合理的组织结构,促进企业实现目标。
  • 能让职员直观地了解自己的权力和责任。
  • 可以判断该员工的工作负荷是否过重。
  • 评估某个职工是否胜任重要职位的工作。
  • 各部门能够理解和加强组织内的协作。
  • 可以看出晋升渠道是否通畅。
  • 可以显示出下次升级时谁是合适的人选。

如何绘制组织结构图

画组织结构图简单的方法是从一个组织结构图模板开始。在亿图中的文件菜单下选择新建>组织结构图,然后在例子面板从内嵌的丰富示例中选择你想要的。然后更改图片及文本即可

绘制组织结构图

此外,您也可以通过数据导入创建组织结构图您所需要准备的是一份包含企业员工数据的文件,文件可以是 *.txt、*.cvs、*.xls、*.xlsx中的任意一种。准备好数据文件后,就可以开始导入文件了。