想让企业保持活力?请先弄懂什么是组织架构

组织架构是指一个组织的整体结构。它通过规范化的结构图描述了组织内各机构、各部门岗位上下左右相互之间的关系。有了组织架构图,公司领导人可以更方便地查看与公司组织关联的职位、人员以及联系信息。常见的组织架构图图有等级式架构图,通常被规模小刚创业的企业采用;直线职能式架构图;功能式架构图以及矩阵式架构图。

组织架构图符号

组织架构图的符号比较简单,通常用一个矩形方框表示。亿图软件同时为用户提供了一套绘图工具,用户可以根据自身需要用它绘制适合自己的组织架构图符号。

组织架构图符号

组织架构图的用途

在当前竞争激烈的市场上,越来越多的公司选择用组织架构图来构建和管理他们的公司以便在市场上保持竞争力。他们通常把组织架构图用于以下目的。

  1. 用于人力资源部门明确知道公司的员工安排是否合理,有没有员工负荷过重或任务量太少,如有必要,进行适当的调整。
  2. 用于组织公司年度活动进行较为准确的预算,避免不必要的资金浪费。
  3. 组织图清楚地描绘了员工之间的关系和联系信息,可以帮助员工更方便地与相关工作接洽者联系。
  4. 公司领导人可以用组织架构图来定义每个员工的角色,并在定期检查他们的工作完成程度。

怎样用亿图快速绘制组织架构图

第一步:打开亿图软件,找到组织结构图,并选择一个跟你公司结构相似的结构图例子开始编辑,省时省力。

第二步:根据公司实际情况来添加或更改当前例子中的符号。

第三步:删除当前例子中的文本,并增加公司的具体员工信息。

第四步:如果不喜欢当前例子的主题,可以导航到页面布局从中选出你喜欢并适合你公司的主题。

第五步:返回文件页面,根据自身需求选择保存结构图为默认的.eddx格式或导出为常见的文件格式以便分享。

下面是一个组织架构图例子供你参考。

组织架构例子

绘制好的组织架构图通常可以保存成图片格式,粘贴在公司官网上,也可以为每个员工定义各种后台收据,比如薪资,工龄,技能,合同到期日等,方便人力资源部门来更有效的管理企业。