什么是组织架构图?看完你就学会了!

组织架构图也被称为组织结构图,是一种将企业组织分割为具体的岗位职能,并用线条表示相互关系的图示。这里所列的关系包含上下级领导关系、平级关系、助理关系等。每一种关系都是重要的信息流,也是读图者所关心的部分。组织架构图不是一种简单的图表,在绘制的时候要注意这不仅能表达部门之间的隶属关系,还使人能清晰地意识自己在组织内的工作,加强组织部门的积极性与协调性。

组织架构图元素

如上表所示,组织架构图有一套标准的符号,每个符号都有特定的意义。下面以一个创业公司的组织架构图为例,来学习组织架构图各符号的实际意义。

组织架构图描述

组织架构图的基本视图类型:

基本视图

更多关于组织架构图的绘制与使用方法

为什么要画组织架构图?

一张简明的组织架构图,不仅能帮助公司内部员工了解公司的整体架构,还方便自身认识岗位价值。组织架构图帮助我们优化公司的人员结构,避免繁杂、无序的人员安排,能够让公司的协作效率更加优秀,有助于提升公司整体的营收水平。通常,对于任何一位想要梳理公司岗位关系的人而言,组织架构图都是高效的,它可以帮助你:

  1. 设计符合本公司业务发展的人员架构;
  2. 尽量避免不必要的人力成本浪费,优化组织架构;
  3. 帮助你整合零散的人员和部门;
  4. 帮助你明确各岗位员工的具体分工和安排。

画组织架构图时需要注意哪些问题?

1、绘制组织架构图时,为了提高内容的完整性,应遵循从上到下、从左到右的顺序排列。

2、从级别较高的岗位开始,向下增设岗位,可以用顶部菜单栏按键添加信息卡,也可以用键盘快捷键或鼠标键添加。

3、在输入文本的时候,注意输入对应的内容,请勿填写错误。

4、尽可能完善地输入各员工的基础信息。

5、连接线不要交叉。

6、可以用不同的字体或字号以区分姓名和其他的信息。

7、可以用不同的颜色块以区分上下层级。

8、可以为背景加上颜色、图案或水印。

9、如有需要,可以进一步创建甘特图,以作任务的详细分配。

推荐软件:一款专业的组织架构图的软件——OrgCharting